Personeel uit het buitenland aannemen? Wij regelen je erkenning als referent.
Wil je snel en zorgeloos internationaal talent aannemen? Voor veel trajecten heb je een erkenning als referent bij de IND nodig. Joinwise begeleidt je volledig: van geschiktheidscheck en documentreview tot indiening en nazorg. Eén vaste contactpersoon, duidelijke communicatie en snelle service.
-
🚀 Snelle, complete aanvraagbegeleiding
-
📋 Heldere checklist + dossiercheck
-
👤 Vaste contactpersoon
-
⚖️ Praktische uitleg over compliance na toekenning
Waarom werkgevers hun erkenning als referent regelen met Joinwise
✅ Correcte en complete IND-aanvraag
Wij weten precies welke eisen de IND stelt. Geen zorgen over ontbrekende documenten of vage instructies. Jij levert de basis aan, wij zorgen voor de rest.
👥 Persoonlijke begeleiding – geen standaardpakket
Je krijgt een vaste contactpersoon die jouw situatie begrijpt. We denken mee in duidelijke taal, zonder jargon, en zijn bereikbaar wanneer je vragen hebt.
📋 Transparant en overzichtelijk proces
Met onze checklist weet je precies wat er nodig is. Geen verrassingen, geen verborgen stappen: alles helder en voorspelbaar.
⏱️ Binnen 1 werkdag reactie
Je hoeft nooit lang te wachten. We nemen binnen 1 werkdag contact met je op om je aanvraag te starten. Zo verlies je geen kostbare tijd en weet je meteen waar je aan toe bent.
De voordelen van erkenning als referent voor werkgevers
Voor werkgevers die internationaal talent willen aannemen, is een erkenning als referent bij de IND vaak onmisbaar. Deze erkenning maakt het mogelijk om sneller en eenvoudiger verblijfsvergunningen voor kennismigranten, onderzoekers, stagiaires of trainees aan te vragen.
Als erkend referent:
🚀 Snellere procedures – aanvragen vaak al binnen twee weken afgerond.
📄 Minder papierwerk – de IND vertrouwt op jouw betrouwbaarheid.
🌍 Sterk werkgeversimago – je straalt professionaliteit en zekerheid uit.
⚖️ Voldoet aan de wet – je voldoet direct aan alle IND-verplichtingen.
Daarnaast geeft een erkenning je organisatie een streepje voor op de arbeidsmarkt. Buitenlandse professionals zien dat je een geautoriseerde en betrouwbare werkgever bent, wat je helpt om sneller talent aan te trekken in een krappe arbeidsmarkt.
Wat wij voor je regelen
Een erkenning als referent aanvragen kan ingewikkeld zijn: er zijn voorwaarden, documenten en strikte IND-procedures.
Om werkgevers te ontzorgen, nemen wij het hele traject uit handen van de eerste check tot de uiteindelijke erkenning en nazorg.
Onze begeleiding bestaat uit vier onderdelen:
🔎 Geschiktheidscheck
We toetsen of jouw organisatie voldoet aan de IND-voorwaarden (KvK, continuïteit, betrouwbaarheid).
📋 Documentatie & bewijsvoering
Je krijgt een duidelijke checklist. Wij verzamelen en controleren alle documenten.
📨 Indiening & opvolging
Wij dienen de aanvraag in bij de IND en geven proactieve statusupdates.
⚖️ Nazorg & compliance
Praktische uitleg en formats voor je meld- en administratieplicht na erkenning.
Wie heeft een erkenning als referent bij de IND nodig?
Onze dienstverlening rondom erkenning als referent is met name waardevol voor organisaties die internationaal talent willen aantrekken of hun processen rondom de IND professioneel willen inrichten.
👔 Werkgevers die kennismigranten of specialisten willen aannemen
Bedrijven die schaars talent uit het buitenland willen binnenhalen en daarbij te maken krijgen met de IND-procedure voor kennismigranten. Denk aan IT-specialisten, engineers of medisch personeel.
🚀 Start-ups en scale-ups met hun eerste internationale hires
Jonge bedrijven die groeien en hun eerste werknemers van buiten de EU willen aannemen. Voor hen is snelheid en duidelijkheid cruciaal om aantrekkelijk te zijn voor nieuw talent.
📋 HR- en recruitmentteams die zekerheid zoeken
Interne HR-afdelingen en recruiters die regelmatig internationale wervingen doen en behoefte hebben aan duidelijke processen, compliance-uitleg en begeleiding bij administratieve verplichtingen.
Veelgestelde vragen over erkenning als referent
Wat is een erkenning als referent?
Een erkenning als referent is een officiële status van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Hiermee bevestigt de IND dat jouw organisatie betrouwbaar is om verblijfsvergunningen aan te vragen voor buitenlandse werknemers, zoals kennismigranten, onderzoekers of stagiaires.
Wanneer is erkenning als referent verplicht?
Een erkenning als referent is verplicht als je werknemers naar Nederland wilt halen onder regelingen zoals:
-
kennismigrantenregeling,
-
onderzoeks- en uitwisselingstrajecten,
-
bepaalde traineeships en stages.
Aan welke basisvoorwaarden moet mijn organisatie voldoen?
De IND kijkt naar een aantal basisvoorwaarden:
-
inschrijving bij de Kamer van Koophandel,
-
reële en actieve bedrijfsactiviteiten,
-
financiële continuïteit (geen faillissement of surseance van betaling),
-
betrouwbare bestuurders of vertegenwoordigers.
Welke documenten heb ik nodig voor een aanvraag?
Meestal vraagt de IND om:
-
bedrijfsgegevens en KvK-uittreksel
-
financiële onderbouwing (jaarrekeningen, prognoses)
-
beschrijving van je bedrijfsactiviteiten
-
HR-beleid en contracttemplates
-
interne procedures voor meld- en administratieplicht
Hoe lang duurt het proces?
De gemiddelde doorlooptijd bij de IND is 4 tot 8 weken, afhankelijk van de compleetheid van je dossier en de actuele werkdruk. Bij een volledig en goed onderbouwd dossier kan de procedure sneller verlopen.
Tip: wij doen een dossiercheck vooraf om vertraging te voorkomen.
Wat kost het aanvragen van erkenning als referent?
De kosten bestaan uit:
-
IND-legestarieven (wisselen jaarlijks, wij controleren altijd de actuele bedragen),
-
onze begeleidingskosten voor advies, documentcheck en indiening.
Kan een start-up ook erkend worden?
Ja. Ook start-ups en scale-ups kunnen erkend worden, mits zij voldoen aan de voorwaarden. Vaak helpen wij jonge bedrijven met de juiste onderbouwing, bijvoorbeeld door te laten zien dat er financiële continuïteit en reële activiteiten zijn.
Is de erkenning eenmalig of tijdelijk?
De erkenning is in principe doorlopend geldig. Wel geldt er een meldplicht en administratieplicht en kan de IND steekproefsgewijs controles uitvoeren. Bij misbruik of nalatigheid kan de erkenning worden ingetrokken.
Kunnen jullie ook de verblijfsvergunningen regelen?
Ja. Naast de erkenning als referent begeleiden wij ook bij het aanvragen van verblijfsvergunningen voor je internationale medewerkers, zodat je alles in één keer goed regelt.
Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?
Wordt de aanvraag toch afgewezen? Dan analyseren wij de reden(en) en adviseren we over vervolgstappen. Vaak kan een verbeterde aanvraag alsnog succesvol zijn. Indien nodig ondersteunen we ook bij een bezwaarprocedure tegen de IND.
Checklist: klaar voor je aanvraag als erkend referent?
Een erkenning als referent aanvragen bij de IND vraagt om de juiste documenten en een goed opgebouwd dossier. Met deze checklist weet je precies waar je aan moet denken. Zo voorkom je vertraging of zelfs afwijzing van je aanvraag.
📄 KvK-uittreksel – actuele inschrijving van je organisatie
💰 Financiële stukken – jaarrekeningen of prognoses ter onderbouwing van continuïteit
🏢 Beschrijving bedrijfsactiviteiten – wat doet jouw organisatie en met welk doel
👥 HR-documentatie – contracttemplates, beleid en interne processen
⚖️ Compliance-verantwoordelijke – aangewezen persoon voor meld- en administratieplicht
Plan je gratis intake
Een goede voorbereiding scheelt weken vertraging en vergroot de kans op een snelle toekenning door de IND. Tijdens een gratis intake bespreken we jouw situatie, checken we of je voldoet aan de voorwaarden en krijg je een helder stappenplan richting erkenning.
📞 Binnen 24 uur reactie
👤 Vaste contactpersoon
⚖️ Altijd in lijn met IND-voorwaarden
✅ Geen verplichtingen
Direct in je inbox
Praktische tips, updates en adviezen voor werkgevers
Ontvang maandelijks:
👨🏼⚖ Belangrijke wijzigingen in de IND-regels
📄 Handige stappenplannen en checklists
🏡 Slimme tips voor wonen en werken in Nederland